Обожаем сложные задачи, большие проекты и море креатива
История
Неиссякаемые идеи и богатый опыт
За время нашего существования нам удалось поучаствовать в организации множества проектов совершенно различного масштаба и формата. Сотрудники нашего MICE департамента являются одними из лучших на рынке, что подтверждают многочисленные благодарности и доверие со стороны наших постоянных клиентов, уровень организуемых мероприятий, в том числе и государственной важности.
Пакспорт – эксклюзивный туристический партнер крупнейших выставочных центров России
Экспоцентр
Ежегодно в Центральном выставочном комплексе «Экспоцентр» проводится более 100 международных выставок, которые посещают более миллиона специалистов, проходит свыше 900 конгрессных мероприятий. В выставках «Экспоцентра» участвуют около 30 тыс. компаний более чем из 100 стран мира.

http://www.expocentr.ru/

ВДНХ Экспо
ВДНХ Экспо проводит более 100 отраслевых выставок и 350 конгрессных мероприятий, в которых принимают участие свыше 25 000 экспонентов из 70 стран мира, организует проведение гостевых мероприятий, реализует собственные выставочно-конгрессные проекты.

http://expo.vdnh.ru/

Услуги для вашего мероприятия
Сайт мероприятия
  • Создание сайта мероприятия
  • Администрирование и управление сайтом
  • Информационное наполнение сайта
Подбор места проведения
  • Предоставление коммерческих предложений по возможным вариантам проведения мероприятия согласно требованиям Организатора (включая: подбор площадки, аренду оборудования, организацию питания, развлекательную программу).
  • Детальная проработка сметы мероприятия для оптимизации бюджета мероприятия.
Взаимодействие с организатором
  • Создание онлайн-формы регистрации участников и бронирования услуг (включая прием тезисов и их последующую оценку)
  • Организация выставки
  • Индивидуальный подход к работе с докладчиками мероприятия и ВИП гостями
  • Предоставление личного кабинета организатора (онлайн информация по зарегистрированным участникам, оплатам регистрационных сборов, забронированным услугам и т.д.)
  • Согласование и закупка полиграфической продукции (баннеры, портфели участников и их информационное наполнение)
  • Формирование портфелей участников
Продажа мероприятия
  • Работа со спонсорами: заключение договоров, прием и распределение спонсорских средств
  • Привлечение участников на мероприятие: прямые звонки по базе, постоянные информационные рассылки
  • Консультирование участников по регистрационным сборам и их прием
Взаимодействие с участниками мероприятия
  • Консультирование участников по услугам, оказываемым в рамках мероприятия: гостиницы, визовая поддержка, транспорт, авиа и железнодорожные билеты и т.д.
  • Подбор гостиницы рядом с местом проведения мероприятия согласно его бюджету
  • Организация транспортного обслуживания (встреча/проводы в аэропорт или на вокзал, шаттлы и т.д.)
  • Организация экскурсионных и культурных программ
  • Предоставление Личного кабинета участника
  • Предоставление различных способов оплаты
Обслуживание мероприятия
  • Организация информационной стойки (Help Desk)
  • Управление и контроль выбранной площадкой (залы), заказанным оборудованием и питанием.
  • Проведение электронной регистрации (создание и выдача бейджей)
  • Выдача раздаточных материалов мероприятия

Мероприятия, которыми мы гордимся
День Гимна на Газпром-Арене
1 сентября 2019 года состоялось грандиозное событие - вся страна пела Гимн на Газпром-Арене в Санкт-Петербурге. Перед нами стояла сложнейшая задача по перевозке, расселению и трансферам участников мероприятия. Всего за 2 недели мы должны были перевезти 8100 человек из состава оркестра и их музыкальные инструменты, 13 000 человек из состава Хоров. Участники мероприятия были перевезены и 70 регионов нашей Родины всеми возможными видами транспорта, для проживания было забронировано более 10% всего номерного фонда Санкт-Петербурга, в пиковые часы на линии было более 900 единиц автомобильного транспорта. Само событие вошло в книгу рекордов Гинесса по количеству участников. Мы гордимся быть частью этой масштабной истории.
Европейский психологический конгресс ECP 2019
В Июле 2019 года состоялось масштабное событие - Европейский психологический конгресс ECP 2019. Пакспорт выступил техническим организатором мероприятия - застройка площадей, логистика, проживание, регистрация участников, развлекательная программа для 5000 делегатов из 40 стран находилась в зоне нашей ответственности. Мы гордимся успешной организацией и оказанным доверием. Подготовка к мероприятию заняла 11 месяцев.
Открытие Крымского моста
15 Мая 2018 года состоялось долгожданное открытие Крымского моста. Пакспорт выступил логистическим партнером торжественных мероприятий, посвященных данному событию. Перевозка, расселение и транспорт для артистов эстрады, журналистов федеральных телеканалов, технического персонала и всех тех, кто принимал участие в данном мероприятии находилось в зоне ответственности нашей компании.
Коктебель Jazz Party
Пакспорт является постоянным партнером этого замечательного ежегодного мероприятия, начиная с 2015 года. Перевозка, расселение и транспорт для артистов эстрады, журналистов федеральных телеканалов, технического персонала и всех тех, кто принимает участие в данном мероприятии, находится в зоне ответственности нашей компании.
Турниры Fight Nights
Fight Nights Global является нашим постоянным клиентом. В период с Марта по Сентябрь 2018 года мы выступили логистическим партнером четырех крупных турниров - в Москве, Ростове-На-Дону, Алматы и Астане.
День семьи, любви и верности 2017
В десятый юбилейный раз на муромской набережной прошел праздничный концерт Дня семьи, любви и верности. Это грандиозное и красивейшее зрелище завершило комплекс праздничных мероприятий. Бессменным организатором этого социально-значимого мероприятия со дня основания является компания Пакспорт.
IX Всемирные Хоровые Игры
В июле 2016г. Олимпийский Сочи принял международный хоровой конкурс IX Всемирные Хоровые Игры. В течение 11 дней хоры со всего мира выступали в конкурсной программе и участвовали в совместных певческих проектах. Надежным партнером мероприятия, организовавшим переезд участников и координацию на месте, выступила компания Пакспорт.
Left
Right
Хотите узнать подробнее о нас?
Будем рады обратной связи! Нужно только заполнить форму ниже
Попробуйте в действии
Экономить время и деньги просто, мы покажем как
Уже являетесь нашим клиентом?
Войти в Paxport Online