Пакспорт M.I.C.E

Нами накоплен большой опыт в организации корпоративных и
MICE мероприятий любого масштаба и сложности. Каждый проект
мы сопровождаем от идеи до ее воплощения, учитываем все пожелания
заказчика и традиционно делаем это качественно.

Конференции
Тимбилдинг
Праздники и концерты

Организация мероприятия
Заполните необходимые поля и наш менеджер свяжется с Вами для предоставления подробной информации о возможном сотрудничестве
Немного фактов
7000 участников

Самое крупное мероприятие, организованное Пакспорт, насчитывает более 7000 участников
300 мероприятий

За последние 2 года, нами было организовано более 300 мероприятий разного формата и масштаба
50+ клиентов

Более 50 компаний доверяют организацию своих мероприятий компании Пакспорт
Госзаказ

Мы активно сотрудничаем с бюджетными учереждениями и организовываем государственно-значимые мероприятия
Дети

Умеем работать с детьми, знаем все нормы и требования при организации мероприятий с участием детей
Артисты

Можем предложить эксклюзивные условия и организовать выступление любого Артиста на вашем мероприятии
Услуги
Сайт мероприятия
  • Создание сайта мероприятия
  • Администрирование и управление сайтом
  • Информационное наполнение сайта
Подбор места проведения
  • Предоставление коммерческих предложений по возможным вариантам проведения мероприятия согласно требованиям Организатора (включая: подбор площадки, аренду оборудования, организацию питания, развлекательную программу).
  • Детальная проработка сметы мероприятия для оптимизации бюджета мероприятия.
Взаимодействие с организатором
  • Создание онлайн-формы регистрации участников и бронирования услуг (включая прием тезисов и их последующую оценку)
  • Организация выставки
  • Индивидуальный подход к работе с докладчиками мероприятия и ВИП гостями
  • Предоставление личного кабинета организатора (онлайн информация по зарегистрированным участникам, оплатам регистрационных сборов, забронированным услугам и т.д.)
  • Согласование и закупка полиграфической продукции (баннеры, портфели участников и их информационное наполнение)
  • Формирование портфелей участников
Продажа мероприятия
  • Работа со спонсорами: заключение договоров, прием и распределение спонсорских средств
  • Привлечение участников на мероприятие: прямые звонки по базе, постоянные информационные рассылки
  • Консультирование участников по регистрационным сборам и их прием
Взаимодействие с участниками мероприятия
  • Консультирование участников по услугам, оказываемым в рамках мероприятия: гостиницы, визовая поддержка, транспорт, авиа и железнодорожные билеты и т.д.
  • Подбор гостиницы рядом с местом проведения мероприятия согласно его бюджету
  • Организация транспортного обслуживания (встреча/проводы в аэропорт или на вокзал, шаттлы и т.д.)
  • Организация экскурсионных и культурных программ
  • Предоставление Личного кабинета участника
  • Предоставление различных способов оплаты
Обслуживание мероприятия
  • Организация информационной стойки (Help Desk)
  • Управление и контроль выбранной площадкой (залы), заказанным оборудованием и питанием.
  • Проведение электронной регистрации (создание и выдача бейджей)
  • Выдача раздаточных материалов мероприятия

Организованные нами мероприятия
Открытие Крымского моста
15 Мая 2018 года состоялось долгожданное открытие Крымского моста. Пакспорт выступил логистическим партнером торжественных мероприятий, посвященных данному событию. Перевозка, расселение и транспорт для артистов эстрады, журналистов федеральных телеканалов, технического персонала и всех тех, кто принимал участие в данном мероприятии находилось в зоне ответственности нашей компании.
Турниры Fight Nights

Fight Nights Global является нашим постоянным клиентом и партнером, в период с Марта по Май 2018 года мы выступили логистическим партнером трёх крупных турниров - в Москве, Ростове-На-Дону и Алматы.

Koktebel Jazz Party 2017
"15 лет на том же месте - тот же джаз" - XV Международный фестиваль Koktebel Jazz Party был ярким и мощным, в Крым приехали любимые джазовые коллективы из России и других стран мира, а на Волошинской сцене впервые выступали юные таланты.
С 15-м сезоном джаза в Крыму приехал поздравить участников и гостей большой любитель музыки, но "прежде всего президент России", Владимир Путин. Президент поприветствовал собравшихся и поблагодарил организаторов фестиваля, частью команды которых неизменно в течение последних лет является компания Paxport.
Фестиваль молодежи и студенчества
В октябре 2017 компания Paxport выступила одним из организаторов большого международного события - XIX Всемирный фестиваль молодежи и студентов в Сочи. Фестиваль смог собрать 25 тысяч молодых людей из 188 стран, зарядив их оптимизмом и энергией, в том числе благодаря высококлассной логистической поддержке от нашей компании.
День семьи, любви и верности 2017
В десятый юбилейный раз на муромской набережной прошел праздничный концерт Дня семьи, любви и верности. Это грандиозное и красивейшее зрелище завершило комплекс праздничных мероприятий Праздника. Бессменным организатором этого социально-значимого мероприятия со дня основания является компания Paxport.
Дилерская конференция УАЗ
Одним из событий сентября 2017 года в автомобильном бизнесе стала дилерская конференция компании УАЗ. Компания Paxport выступила партнером по размещению и координации сбора и отъезда гостей мероприятия, обеспечив комфорт участников оперативностью и высокой слаженностью работы.
Форум Таврида
С большим удовольствием наша компания выступила партнером по организации Всероссийского молодежного образовательного форума «Таврида» — 2017.
В то время как лучшие представители творческой молодежи из всех регионов России обучались, творили и презентовали свои проекты под руководством ведущих экспертов из различных сфер. Компания Paxport участвовала в обеспечении логистики персонала и гостей форума.


Koktebel Jazz Party 2016
29 августа 2016 года в Коктебеле отзвучал 14-й международный джазовый фестиваль. 3 летних дня наполнили непрерывной музыкой джазовые мастера из 15 стран. Традиционно, высококлассную логистическую поддержку мероприятия обеспечивала компания Paxport.

Подробная информация о мероприятии доступна на официальном сайте.
www.koktebel-jazz.ru
IX Всемирные Хоровые Игры
В июле 2016г. Олимпийский Сочи принял международный хоровой конкурс IX Всемирные Хоровые Игры. В течение 11 дней хоры со всего мира выступали в конкурсной программе и участвовали в совместных певческих проектах. Надежным партнером мероприятия, организовавшим переезд участников, выступила компания Paxport.
DTM 2016 Moscow Raceway
Шестой этап самой популярной кузовной серии в Европе, DTM, прошел в Москве на Moscow Raceway 19-21 августа.
Компании Paxport посчастливилось стать одним из логистических партнеров мероприятия.
Первый День России в Крыму 2014 год.
После вступления Крыма в состав России была дана команда организовать масштабное празднование первого Дня России в Крыму. Нами была организована вся логистическая составляющая мероприятия. Переезд, проживание, питание, транспорт и многое другое было организовано для более, чем 6000 человек. Перевезено более 700 тонн грузов.
Открытие школы Сириус в Сочи 2015 год.
1 сентября в г. Сочи Президент Российской Федерации, Председатель Попечительского совета Фонда "Талант и успех" В. В. Путин принял участие в церемонии торжественного открытия Образовательного центра «Сириус» для одаренных детей. Пакспорт стал одним из организаторов этого знаменательного события.
День семьи, любви и верности в Муроме
С момента появления данного праздничного мероприятия в г. Муром, основанном Светланой Медведевой в честь для Семьи, Любви и Верности, на протяжении 4 лет, Пакспорт является бессменным логистическим партнером.
Выступление Детского Хора России в Кремле 2015 год
В декабре 2015 года более 1000 детей со всех регионов страны под руководством Валерия Гергиева выступали в Большом Кремлевском дворце. Мы обеспечили переезд, проживание, питание и транспортные услуги для детишек и их сопровождающих со всей страны. На мероприятии присутствовал Президент Владимир Владимирович Путин.
Koktebel Jazz Party 2015
В августе 2015 года в Коктебеле прошел ежегодный международный джазовый фестиваль Koktebel Jazz Party. Проект был организован компанией Красный Квадрат
совместно с ВГТРК, а компания
Пакспорт выступила логистическим партнером данного мероприятия.
Большие Гонки
Традиционно логистическим партером захватывающего проекта Первого Канала "Большие Гонки" выступает компания Пакспорт.
Конкурс молодых исполнителей 5 Звезд в Ялте 2014 год.
Конкурс прошел в июне 2014 года в г. Ялта. Талантливые исполнители со всей страны боролись за победу и признание поклонников. Компания Пакспорт была выбрана в качестве надежного партнера для организации масштабного мероприятия.
Музыкальный фестиваль Белые Ночи в Санкт-Петербурге
Один из крупнейших фестивалей поп-музыки в России и Восточной Европе ежегодно собирает в северной столице ценителей музыки со всего мира. Высокий уровень мероприятия поддерживает безукоризненное логистическое обслуживание от компании Пакспорт.
Фестиваль Российской Культуры "Feel Russia" 2015 год
По заказу министерства культуры в течение 2015 года масштабный фестиваль российской культуры прошел в шести городах мира. Проект Feel Russia сумел завоевать любовь зрителей Милана, Дрездена, Шанхая, Ханоя, Лиона, Буэнос-Айреса. Со своей стороны, успеху фестиваля способствовала компания Пакспорт, ставшая для организаторов надежным логистическим партнером.
Вместе с дельфинами 2015 год
Удивительный телепроект, вышедший на Первом канале в октябре-ноябре 2015 года, сблизил прекрасных жителей морских глубин со звездами нашего экрана и сцены. Компания Пакспорт обеспечила качественную логистическую поддержку мероприятия на всём протяжении подготовки и съемок.
Форт Боярд
Компания Пакспорт является бессменным логистическим партнером российской версии известнейшей телевизионной игры «Форт Боярд» на протяжении последних лет.
Comedy Club в дни Формулы-1 в Сочи 2015 год.
На три дня местом проведения фантастического юмористического шоу от Comedy Club стал керлинговый центр «Ледяной Куб» в Имеретинской низменности. Высококлассная логистика мероприятия была организована компанией Пакспорт.