Обожаем сложные задачи, большие проекты и море креатива
История
Неиссякаемые идеи и богатый опыт
За время нашего существования нам удалось поучаствовать в организации множества проектов совершенно различного масштаба и формата. Сотрудники нашего MICE департамента являются одними из лучших на рынке, что подтверждают многочисленные благодарности и доверие со стороны наших постоянных клиентов, уровень организуемых мероприятий, в том числе и государственной важности.
Пакспорт – эксклюзивный туристический партнер крупнейших выставочных центров России
Экспоцентр
Ежегодно в Центральном выставочном комплексе «Экспоцентр» проводится более 100 международных выставок, которые посещают более миллиона специалистов, проходит свыше 900 конгрессных мероприятий. В выставках «Экспоцентра» участвуют около 30 тыс. компаний более чем из 100 стран мира.

http://www.expocentr.ru/

ВДНХ Экспо
ВДНХ Экспо проводит более 100 отраслевых выставок и 350 конгрессных мероприятий, в которых принимают участие свыше 25 000 экспонентов из 70 стран мира, организует проведение гостевых мероприятий, реализует собственные выставочно-конгрессные проекты.

http://expo.vdnh.ru/

Услуги для вашего мероприятия
Сайт мероприятия
  • Создание сайта мероприятия
  • Администрирование и управление сайтом
  • Информационное наполнение сайта
Подбор места проведения
  • Предоставление коммерческих предложений по возможным вариантам проведения мероприятия согласно требованиям Организатора (включая: подбор площадки, аренду оборудования, организацию питания, развлекательную программу).
  • Детальная проработка сметы мероприятия для оптимизации бюджета мероприятия.
Взаимодействие с организатором
  • Создание онлайн-формы регистрации участников и бронирования услуг (включая прием тезисов и их последующую оценку)
  • Организация выставки
  • Индивидуальный подход к работе с докладчиками мероприятия и ВИП гостями
  • Предоставление личного кабинета организатора (онлайн информация по зарегистрированным участникам, оплатам регистрационных сборов, забронированным услугам и т.д.)
  • Согласование и закупка полиграфической продукции (баннеры, портфели участников и их информационное наполнение)
  • Формирование портфелей участников
Продажа мероприятия
  • Работа со спонсорами: заключение договоров, прием и распределение спонсорских средств
  • Привлечение участников на мероприятие: прямые звонки по базе, постоянные информационные рассылки
  • Консультирование участников по регистрационным сборам и их прием
Взаимодействие с участниками мероприятия
  • Консультирование участников по услугам, оказываемым в рамках мероприятия: гостиницы, визовая поддержка, транспорт, авиа и железнодорожные билеты и т.д.
  • Подбор гостиницы рядом с местом проведения мероприятия согласно его бюджету
  • Организация транспортного обслуживания (встреча/проводы в аэропорт или на вокзал, шаттлы и т.д.)
  • Организация экскурсионных и культурных программ
  • Предоставление Личного кабинета участника
  • Предоставление различных способов оплаты
Обслуживание мероприятия
  • Организация информационной стойки (Help Desk)
  • Управление и контроль выбранной площадкой (залы), заказанным оборудованием и питанием.
  • Проведение электронной регистрации (создание и выдача бейджей)
  • Выдача раздаточных материалов мероприятия

Мероприятия, которыми мы гордимся
Открытие Крымского моста
15 Мая 2018 года состоялось долгожданное открытие Крымского моста. Пакспорт выступил логистическим партнером торжественных мероприятий, посвященных данному событию. Перевозка, расселение и транспорт для артистов эстрады, журналистов федеральных телеканалов, технического персонала и всех тех, кто принимал участие в данном мероприятии находилось в зоне ответственности нашей компании.
Коктебель Jazz Party
Пакспорт является постоянным партнером этого замечательного ежегодного мероприятия, начиная с 2015 года. Перевозка, расселение и транспорт для артистов эстрады, журналистов федеральных телеканалов, технического персонала и всех тех, кто принимает участие в данном мероприятии, находится в зоне ответственности нашей компании.
Турниры Fight Nights
Fight Nights Global является нашим постоянным клиентом. В период с Марта по Сентябрь 2018 года мы выступили логистическим партнером четырех крупных турниров - в Москве, Ростове-На-Дону, Алматы и Астане.
День семьи, любви и верности 2017
В десятый юбилейный раз на муромской набережной прошел праздничный концерт Дня семьи, любви и верности. Это грандиозное и красивейшее зрелище завершило комплекс праздничных мероприятий. Бессменным организатором этого социально-значимого мероприятия со дня основания является компания Пакспорт.
IX Всемирные Хоровые Игры
В июле 2016г. Олимпийский Сочи принял международный хоровой конкурс IX Всемирные Хоровые Игры. В течение 11 дней хоры со всего мира выступали в конкурсной программе и участвовали в совместных певческих проектах. Надежным партнером мероприятия, организовавшим переезд участников и координацию на месте, выступила компания Пакспорт.
Left
Right
Хотите узнать подробнее о нас?
Будем рады обратной связи! Нужно только заполнить форму ниже
Попробуйте в действии
Экономить время и деньги просто, мы покажем как
Уже являетесь нашим клиентом?
Войти в Paxport Online